outlook如何快速清理重復(fù)內(nèi)容？outlook自帶同步功能，方便用戶在不同環(huán)境下進(jìn)行工作。但是有些時(shí)候我們?cè)谕降臅r(shí)候會(huì)遇到中斷或者其他同步故障到時(shí)多次同步后出現(xiàn)很多重復(fù)的內(nèi)容，聯(lián)系人的一些信息什么的，此時(shí)我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候就會(huì)非常的不方便。在本文中winwin7小編給大家分享介紹下關(guān)于outlook批量刪除重復(fù)郵件的方法！
outlook批量刪除重復(fù)郵件的步驟：通過第三方軟件實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能
1、ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)就是一款這類軟件，而且是免費(fèi)的，下載后安裝在自己電腦上。然后運(yùn)行OUTLOOK，會(huì)自動(dòng)多一個(gè)ODIR按鈕，然后選擇REMOVE..系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)重復(fù)記錄。。最后再按清除按鈕即可完成清理。
如果你使用的是Outlook Express，那么可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”來進(jìn)行郵件的篩選工作，而且目前似乎也只有這款軟件能夠支持Outlook Express。它可以使用字節(jié)比較或SHA-1校驗(yàn)碼比較兩種方式來對(duì)郵件進(jìn)行重復(fù)比較，從而確定哪些是重復(fù)的郵件可以被清理掉。
相對(duì)于Outlook Express，Microsoft Outlook可供選擇的清理軟件onuomy.cn要多很多了，常用的有“ODIR（Outlook Duplicate Items Remover）”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”這幾個(gè)。
前兩個(gè)的安裝方式：打開 Outlook 2003 ，“工具”菜單－〉“選項(xiàng)”子菜單－〉“其他”標(biāo)簽－〉“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕－〉“COM 加載項(xiàng)”按鈕－〉“添加”按鈕，然后選中下載解壓后得到的DLL文件即可。安裝成功后在“工具”菜單里會(huì)多出一個(gè)“重復(fù)XXX”的子菜單。
前兩個(gè)的使用方式：選中“個(gè)人文件夾”的“收件箱”后，執(zhí)行“重復(fù)XXX”。重復(fù)的郵件會(huì)被移動(dòng)到“已刪除郵件”中。
相對(duì)于Outlook Express，Microsoft Outlook可供選擇的清理軟件就要多很多了，常用的有“ODIR（Outlook Duplicate Items Remover）”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”這幾個(gè)。“ODIR”是一款免費(fèi)軟件，除了郵件，也可以用過來清除重復(fù)的聯(lián)系人、日歷、任務(wù)等內(nèi)容。“RepMailDel”來自日本，是一款免費(fèi)的Outlook插件，它只能運(yùn)行在Outlook2003之上，不能對(duì)重復(fù)的判斷條件進(jìn)行設(shè)置，但是篩選速度非?？?。“RepMailDel”只有日文版本，在中文系統(tǒng)上運(yùn)行可能會(huì)出現(xiàn)亂碼，但是并不會(huì)影響它的功能。
“Duplicates Email Remover for Outlook”是一款收費(fèi)軟件，他可以設(shè)置非常復(fù)雜的重復(fù)判斷條件，篩選的速度也很快，不過在試用期內(nèi)的未注冊(cè)版本每次掃描都只能刪除掉10個(gè)重復(fù)項(xiàng)目。“Duplicates Remover for Outlook”和“Duplicates Email Remover for Outlook”出自同一公司，擁有“Duplicates Email Remover for Outlook”的所有功能，不同的是它還能夠?qū)︵]件以外的其它項(xiàng)目進(jìn)行篩選。這兩款軟件也是目前唯一能夠支持Outlook2007的重復(fù)郵件清除軟件。
我的Outlook里面也曾經(jīng)存有大量的重復(fù)郵件，總共一萬余封郵件中有超過1/3都是重復(fù)收取的。我分別試用了上述4款程序進(jìn)行篩選，“ODIR”總是無法正常完成整個(gè)篩選過程，掃描了很少一部分郵件之后就通知我任務(wù)完成，我開始以為是系統(tǒng)有什么問題造成程序出錯(cuò)，但在另外一臺(tái)電腦上測(cè)試也是同樣的問題。“Duplicates Email Remover for Outlook”和“Duplicates Remover for Outlook”雖然掃描的效果很好，但是因?yàn)闆]有注冊(cè)，所以無法達(dá)到清除重復(fù)郵件的目的。最后還是“RepMailDel”幫我徹底清除了所有的重復(fù)郵件。
關(guān)于如何清理outlook郵件的問題就給大家介紹到這里了，有需要的用戶快動(dòng)動(dòng)小手吧！