方法一:輔助列排序法刪除
如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉。
1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復(fù)制填充。
函數(shù)COUNTA是計算非常單元格的個數(shù),因此這個公式返回的結(jié)果:單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1,沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里!
2、對輔助列進(jìn)行降序排序
將鼠標(biāo)定位于輔助列中,點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。
排序之后,數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后,也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面,這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了,相當(dāng)于把空行給刪除了,如圖所示:
方法二:定位刪除法
同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表,我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+G調(diào)出【定位】對話框,如圖所示:
2、設(shè)置定位條件
在【定位】窗口,點擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對話框,在這個對話框中,勾選【控制】前面的選項,然后點擊【確定】
這樣所有的空行都處于選定狀態(tài),如圖所示:
3、刪除空行
點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項窗口,在這個窗框中,勾選【下方單元格上移】選項,然后點擊確定,這樣所有的空行就被刪除了。
以上的Excel刪除空行方法適用于多種場合,相信大家可以在實際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉韯h除Excel空行。