在我們使用Word軟件進行文檔編輯的時候,有時需要插入批注,可以對一些詞、句進行注釋,用于說明、解釋用,那么Word怎么插入批注呢,下面小編和大家分享下具體的操作流程。
Word文件插入批注步驟:
1.首先選中需要添加批注的文段文本。
2.在Word右上方的菜單中,找到“審閱”,在審閱下找到批注工具,點擊“新建批注”。
3.在彈出的右邊批注窗口中,輸入自己的需要添加的批注的內容。
4.在左側顯示這樣一個符號,就代表這個行文本有一個批注存在。
5.如果不想讓Word文檔不顯示出批注的內容,可以點擊審閱批注工具里的,“顯示批注”工具來決定是否顯示。
6.如果想刪除批注,我們選擇有批注的文本,也可以選中右邊的批注符號,然后點擊刪除批注即可。
Word中批注還是比較簡單的,合理的使用批注可以讓你的文檔更突出,也更容易讀懂哦。