方法一:分頁符導(dǎo)致的空白頁刪除方法
一篇Word文檔有一頁空白,但是我們使用刪除鍵卻無法刪除,這是由于有分頁符的存在導(dǎo)致的,刪除分頁符即可。
1、在Word2016下,我們點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng),如下圖箭頭1所示,然后再點(diǎn)擊箭頭2所示的圖標(biāo),這樣我們先把隱藏的分頁符顯示出來。
2、顯示出分頁符之后,這下刪除就簡單了,我們按下鍵盤上的Delete鍵,即可刪除分頁符,空白頁就可以去除了。注意:不是Backspace鍵。
方法二:刪除空格
Word文檔的最后出現(xiàn)一頁空白頁,首先就要檢查,是不是不小心多敲了空格。如下圖所示,光標(biāo)在空白頁中閃動,十有八九就是有多余的空格。
如果你覺得憑肉眼很難判斷有沒有空格,那你可以單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】這個按鈕,將空格編輯顯示出來。頁面左邊的小箭頭,就表示這些都是多敲空格形成的,統(tǒng)統(tǒng)刪除就好。
按下BACKSPACE退格鍵,將空格統(tǒng)統(tǒng)刪除后,討厭的空白頁面就消失了。
方法三:設(shè)置行距
如何Word文檔最后的內(nèi)容是圖片或是表格就很容易出現(xiàn)一個空白頁,關(guān)鍵是將BACKSPACE退格鍵都敲壞了也無法刪除~
此時我們可以設(shè)置一下行距,因?yàn)閮?nèi)容的行距太寬,行距導(dǎo)致出現(xiàn)了多余的空白頁。這時需要讓光標(biāo)在空白頁最上方閃動,然后單擊【段落設(shè)置】按鈕。
在【段落】對話框中,將行距設(shè)置為【1磅】,或者是更小的值,值足夠小的話,就不會占用下一頁空白頁的位置了。這個方法十分好用,空白頁秒刪。
通過上面的設(shè)置,下面的圖片就可以看到,空白頁自己消失了,所以這些都是該注意的方面。
最后還有一個批量刪除空白頁的方法:
方法是,將光標(biāo)放到空白頁最開始的位置,然后按住Shift鍵,在空白頁最后單擊,就可以同時選中這些空格了,按下Delete鍵,空白頁立刻消失不見。
這么多Word刪除空白頁的方法,大家都學(xué)會了嗎,在你職場的工作生涯中必不可少哦。