以O(shè)ffice2007為例,別的版本類似,操作方法如下:
1、首先打開Word文稿,單擊菜單欄“引用”→“目錄”設(shè)置目錄標(biāo)題名稱。
2、點擊“目錄”展開列表,單擊“插入目錄”。
3、在這用戶單擊“選項”按鈕。
4、此時進(jìn)入“目錄選項”這里設(shè)置目錄級別,更改完成后按“確定”。
5、然后修改目錄名稱和字體,點擊“修改”。
6、在“修改樣式”欄中用戶可以自己輸入“名稱”和字體、大小,設(shè)置完成后按“確定”。
7、最后回到主界面點擊“目錄”列表中的“自動目錄”即可。
通過以上方法就可以為Word設(shè)置自動生成目錄了,
Word自動生成目錄方法二:
1、[開始]--[樣式]
2、在[樣式]中,主要就是用到標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3。把標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3 分別應(yīng)用 到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題 1 定義。而“(一)和諧勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的。”就用標(biāo)題 2 定義。如果有 1.1.1×××那就用標(biāo)題 3 來定義。
3、當(dāng)然標(biāo)題 1,標(biāo)題 2,標(biāo)題 3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題 1”選“修改”,會彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4、用標(biāo)題 1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點到“摘要”上,然后用
鼠標(biāo)左鍵點一下樣式中的標(biāo)題 1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5、當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。
6、點右下的確定。就 OK 了。
7、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的
更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項點確定就可以了。
以上兩個方法,大家根據(jù)自己的需要選擇。