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Excel使用技巧大全|Excel入門到精通的技巧

更新時(shí)間:2018-02-27 14:42:15| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
Excel是一款對(duì)于辦公人員來說必備的表格制作軟件,那么如何才能更好的使用Excel表格呢?今天winwin7小編剛到某位大師學(xué)習(xí)了解了一些Excel中非常使用的技巧,在本文中分享給剛過完春節(jié)回到辦公室工作氛圍中的你,讓我們一起共同提升Excel的制作技巧吧!

Excel使用技巧大全:整列數(shù)據(jù)同時(shí)除以某個(gè)單位(以10000為例)

復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全:速快把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值,如圖:
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Excel使用技巧大全:批量編輯所有工作表

全選工作表,直接編輯,會(huì)更新到所有工作表。

Excel使用技巧大全:快速查看重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值,如圖:
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Excel使用技巧大全:快將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:給Excel文件添加密碼
在編輯好后的Excel表格中點(diǎn)擊 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密 ,如圖:
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Excel使用技巧大全:多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格
復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個(gè)單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:輸入分?jǐn)?shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分?jǐn)?shù)即可

Excel使用技巧大全:強(qiáng)制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

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Excel使用技巧大全:刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除,如圖:
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Excel使用技巧大全:隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動(dòng)復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號(hào)到下面,然后按序號(hào)列排序即可,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:隱藏公式
 
選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù):選取隱藏 - 保護(hù)工作表,如圖:
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Excel使用技巧大全:復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變

整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬,如圖:
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Excel使用技巧大全:全部顯示超過11的長(zhǎng)數(shù)字
 
選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0  ,如圖:
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Excel使用技巧大全:圖表快速添加新系列
 
復(fù)制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列,如圖:
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Excel使用技巧大全:設(shè)置標(biāo)題行打印
頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行
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Excel使用技巧大全:隱藏?cái)?shù)值為0的值

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”,如圖:
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Excel使用技巧大全:同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列
 
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結(jié)窗格 如圖:
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Excel使用技巧大全:顯示指定區(qū)域所有公式
 
查找 = 替換為“ =”(空格+=號(hào)) ,即可顯示工作表中所有公式,如圖所示:

Excel使用技巧大全:刪除重復(fù)值
 
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值
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Excel使用技巧大全:隱藏單元格內(nèi)容
 
選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個(gè)分號(hào);;;

Excel使用技巧大全:給單元格區(qū)域添加密碼
 
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼,如圖:
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Excel使用技巧大全:同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表
 
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 ,如下圖進(jìn)行設(shè)置:
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Excel使用技巧大全:設(shè)置可以打印的背景圖片
 
在頁眉中插入圖片即可,如圖:
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Excel使用技巧大全:按行排序
 
在排序界面,點(diǎn)擊選項(xiàng),選中按行排序


Excel使用技巧大全:加快excel文件打開速度
 
如果文件公式過多,在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng),打開時(shí)會(huì)更快,如下圖進(jìn)行操作:
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Excel使用技巧大全:設(shè)置新建文件的字體和字號(hào)
 
文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)....
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Excel使用技巧大全:設(shè)置大于72磅的字體
 
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。自由輸入需要設(shè)置的大小即可,如圖:
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Excel使用技巧大全:快速查找工作表
 
在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可,如圖:
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好了,關(guān)于Excel使用技巧小編就給大家分享到這里,下次有好東西小編再給大家介紹,歡迎大家關(guān)注winwin7!

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