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excel高級(jí)篩選 是什么?有什么作用?怎么用?

更新時(shí)間:2018-03-14 15:03:49| 編輯:本站整理 | 信息來(lái)源:本站整理|瀏覽數(shù):

  excel高級(jí)篩選是什么?高級(jí)篩選是一種比較復(fù)雜的篩選需要在工作表中不含數(shù)據(jù)內(nèi)容的地方。一個(gè)用于存放篩選條件的區(qū)域,然后根據(jù)條件對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)篩選

一、excel高級(jí)篩選有什么作用?

可以把結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中

可以完成多列聯(lián)動(dòng)篩選,比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)

可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù),重復(fù)的只保留一個(gè)

可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選

以上都是自動(dòng)篩選無(wú)法完成的。

二、excel高級(jí)篩選怎么用?

打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,可以看到有“高級(jí)"命令,它就是高級(jí)篩選的入口。不過(guò)想真正使用,還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級(jí)篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。

Excel高級(jí)篩選

條件區(qū)域:由標(biāo)題和值所組成的區(qū)域,在高級(jí)篩選窗口中引用。具體詳見(jiàn)后面示例。

三、excel高級(jí)篩選使用示例

【例】如下圖所示為入庫(kù)明細(xì)表。要求按條件完成篩選。

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例1:篩選“庫(kù)別”為“上海”的行到表2中。

設(shè)置步驟:

1、設(shè)置條件區(qū)域:在表2設(shè)置條件區(qū)域,第一行為標(biāo)題“庫(kù)別”,第二行輸入“上海”,并把標(biāo)題行復(fù)制到表2中任一行。

Excel高級(jí)篩選

2、在表2打開時(shí),執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級(jí),在打開的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標(biāo)題行區(qū)域。
Excel高級(jí)篩選

注意:標(biāo)題行可以選擇性的復(fù)制,顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標(biāo)題。

3、點(diǎn)“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過(guò)來(lái),如下圖所示。
Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例2:篩選“上海”的“電視機(jī)”

高級(jí)篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例3:篩選3月入庫(kù)商品

如果設(shè)置兩個(gè)并列條件,可以放兩列兩個(gè)字段,那么如果針對(duì)一個(gè)字段設(shè)置兩個(gè)條件呢?很間單,只需要把這個(gè)字段放在兩列中,然后設(shè)置條件好可。

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例4:同時(shí)篩選“電視機(jī)”和“冰箱”

設(shè)置多個(gè)或者條件可以只設(shè)置一個(gè)標(biāo)題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區(qū)域也要多行選取

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例5:篩選庫(kù)存數(shù)量小于5的行

如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間,可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來(lái)表示

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例6:篩選品牌為“萬(wàn)寶”的行

因?yàn)楸碇杏?ldquo;萬(wàn)寶”,也有“萬(wàn)寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例7:篩選 電視機(jī)庫(kù)存<10臺(tái)、洗衣機(jī)庫(kù)存<20臺(tái)的行

如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例8:篩選 海爾 29寸 電視機(jī) 的行

在條件區(qū)域中,* 是可以替代任意多個(gè)字符的通配符。

Excel高級(jí)篩選

高級(jí)篩選使用示例9:代碼長(zhǎng)度>6的行

代碼長(zhǎng)度需要先判斷才能篩選,需要用函數(shù)才能完成,如果條件中使用函數(shù),標(biāo)題行需為空(在選取時(shí)也要包括它),

Excel高級(jí)篩選

公式說(shuō)明:

LEN函數(shù)計(jì)算字符長(zhǎng)度

數(shù)據(jù)表!C2:引用的是數(shù)據(jù)源表標(biāo)題行下(第2行)的位置,這點(diǎn)很重要。

高級(jí)篩選使用示例10:篩選“庫(kù)存數(shù)量”小于“標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存數(shù)量”的行

一個(gè)條件涉及兩列,需要用公式完成。

Excel高級(jí)篩選

以上就是excel高級(jí)篩選的作用以及使用方法了,希望對(duì)大家有幫助。


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