打印機是辦工時經(jīng)常使用的設(shè)備,在局域網(wǎng)下存在多臺電腦共用一個打印機的情況,而在Win7下是需要先進行Win7打印機共享設(shè)置的,這樣其他計算機才能添加共享打印機,那么下面就一起來看看Win7系統(tǒng)局域網(wǎng)共享打印機設(shè)置方法詳解。
共享打印機有分為兩個步驟:一是設(shè)置共享打印機,二是在別的電腦添加共享打印機。
一、Win7系統(tǒng)下將本地設(shè)置為共享打印機:
1、首先,取消禁用Guest賬戶,因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:
2、在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶;
3、雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確?!举~戶已禁用】選項沒有被勾選;
4、設(shè)置完guest來賓帳戶后,設(shè)置共享目標打印機:點擊【開始】按鈕,選擇【設(shè)備和打印機】,如下圖:
5、在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接,驅(qū)動已正確安裝 ),在該打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:
6、切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,并且設(shè)置一個共享名(請記住該共享名,后面的設(shè)置可能會用到),如下圖:
7、高級共享設(shè)置:在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:
8、記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】;
9、接著單擊【更改高級共享設(shè)置】;
10、如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò),【更改高級共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項已經(jīng)用紅圈標示,設(shè)置完成后不要忘記保存修改。
注意:如果是公共網(wǎng)絡(luò),具體設(shè)置和上面的情況類似,但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的;
11、設(shè)置工作組:在添加目標打印機之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計算機是否都處于一個工作組,具體過程:點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:
12、在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設(shè)置不一致,請點擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機名】,后面的設(shè)置會用到。
13、如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進行設(shè)置:
注意:此設(shè)置要在重啟后才能生效,所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下 計算機,使設(shè)置生效。
二、在其他計算機上添加共享打印機:
注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機的計算機上進行的,此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。
1、首先,無論使用哪種方法,都應(yīng)先進入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機】窗口,并點擊【添加打印機】;
2、接下來,選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機】,點擊【下一步】;
3、點擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機。
如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統(tǒng)都能找 到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。
5、接下來的設(shè)置就有多種方法了。
第一種方法:
選擇【瀏覽打印機】,點擊【下一步】;
找到連接著打印機的計算機,點擊【選擇】;
選擇目標打印機(打印機名就是在第二種中設(shè)置的名稱),點擊【選擇】;
接下來的操作比較簡單,系統(tǒng)會自動找到該打印機的驅(qū)動安裝好。至此,打印機已 成功添加。
第二種方法:在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】,并且輸入 “\\計算機名\打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當還輸入完系統(tǒng)就會給出提示(如下圖),接著點擊【下一步】。
注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會 無法找到目標打印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP” 來替換,如下:
例如IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“\\10.0.32.80\Canon”。查看 系統(tǒng)IP的方法如下:
在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】;
在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊;
在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:
下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。
接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動,讀者只需耐性等待即可;
接著系統(tǒng)會給出提示,告訴用戶打印機已成功添加,直接點擊【下一步】
至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機是 否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口;
成功添加后,在【控制面板】的【設(shè)備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機;
上面就是Win7系統(tǒng)下打印機共享設(shè)置和共享打印機的添加方法,有需要的朋友可以按上面的方法一步一步設(shè)置。