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excel如何禁止和避免輸入重復的姓名和項目?

更新時間:2017-05-04 10:28:58| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
    當我們大量的輸入姓名或者物品來制作表格的時候就會出現(xiàn)重復輸入的情況,這會導致賬面或者信息出錯,因為人不是機器無法精密的機械的重復這個動作,所以有什么辦法來避免這個錯誤呢、?下面我們一起來了解一下解決步驟


  1、打開excel工作薄,現(xiàn)在需要對表格中的姓名進行輸入編輯。



  2、選中【姓名】那一整列,選擇數(shù)據(jù)-有效性,數(shù)據(jù)有效性就是防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)。



  3、跳出數(shù)據(jù)有效性的對話框,在設置中條件中,允許選擇自定義,公式輸入=countif($E$2:E2,E2)=1,確定。E就是姓名所在列,E2就是姓名輸入中的第一個單元格。



  4、試著連續(xù)輸入兩個【小明】,跳出警示框,提示輸入值非法。這時候就點擊重試。



  5、點擊重試之后,會回到重復輸入的單元格,可重新輸入。



  6、輸入小紅之后,不再跳出警示框,可以接著繼續(xù)輸入。



以上就是預防重復輸入同一姓名和項目的方法了,希望對經常使用excel表格的朋友有幫助

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