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Excel文件打不開提示損壞怎么辦?win7系統(tǒng)下Excel文件亂碼的修復(fù)方法

更新時(shí)間:2017-08-01 09:01:34| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
      Excel文檔可以說是我們平時(shí)工作和學(xué)習(xí)中不可確實(shí)的辦公學(xué)習(xí)軟件,有了它我們可以輕松的處理各種數(shù)據(jù)使我們的數(shù)據(jù)更加的條理化。但是在Excel文檔的使用過程中我們經(jīng)常會(huì)預(yù)計(jì)Excel文件損壞的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)亂碼和打不開。那么預(yù)計(jì)這種文件損壞的情況我們?cè)撊绾握_的處理才能不使文件損壞呢?下面我們就一起來學(xué)習(xí)一下win7系統(tǒng)下Excel文件損壞亂碼的修復(fù)方法吧。


Excel文件打不開


Excel文件損壞


Excel文件亂碼

  一、自動(dòng)修復(fù):

首先我們需下載修復(fù)工具,下載地址如下

  Excel亂碼修復(fù)工具  下載地址:Excel亂碼修復(fù)工具 V1.4 綠色版(安全無插件)

    ExcelFIX(Excel損壞修復(fù))  下載地址:ExcelFIX(excel修復(fù)工具) V5.59 綠色版

  自動(dòng)修復(fù)法:
  此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP,它會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復(fù)”。

  在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令,在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消,然后選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定的間隔頻率,最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

  如果還沒有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個(gè)文件夾的位置,可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對(duì)話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。

  二、手工修復(fù):

  1、轉(zhuǎn)換格式法
  就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。

  2、直接修復(fù)法
  最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
  3、偷梁換柱法
  遇到無法打開受損的Excel XP文件時(shí),也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:

 ?。?)運(yùn)行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;

 ?。?)如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件,可能會(huì)有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)可插入Microsoft office安裝盤進(jìn)行安裝;

 ?。?)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;

 ?。?)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;

 ?。?)運(yùn)行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;

 ?。?)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。
  修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。

總結(jié):以上便是關(guān)于Win7環(huán)境下Excel文檔損壞的修復(fù)方法了,Excel文檔其實(shí)是可以自動(dòng)修復(fù)的,而這個(gè)過程在Excel軟件打開Excel文檔的時(shí)候就會(huì)執(zhí)行,所以有些用戶打開Excel文檔的時(shí)間會(huì)稍長一些。但是真正提示無法修復(fù)的時(shí)候我們就需要借助修復(fù)軟件或者手動(dòng)修復(fù)才能使文件正常打開了

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