易快報(bào)APP是一款專業(yè)的大票管理報(bào)銷軟件,用戶能將多有需要報(bào)銷的發(fā)票匯集到該軟件內(nèi),然后再點(diǎn)擊提交給公司,就能進(jìn)行報(bào)銷處理,該軟件是專門為企業(yè)設(shè)計(jì)的訂購、報(bào)銷和費(fèi)控管理軟件,該軟件適合的行業(yè)領(lǐng)域多種多樣,操作也非常簡單方便,并且功能還十分豐富強(qiáng)大,還有超多的軟件優(yōu)勢和產(chǎn)品特色等您下載后使用與體驗(yàn)!
易快報(bào)使用方法
系統(tǒng)登錄與單據(jù)填寫:
登錄易快報(bào)后,通過交建通工作臺菜單搜索“智慧費(fèi)控”,點(diǎn)擊“智慧費(fèi)控”應(yīng)用即可進(jìn)入報(bào)銷系統(tǒng)。
在“我的-我的單據(jù)”菜單中,點(diǎn)擊“新建”,選擇對應(yīng)的“差旅申請單”或“差旅報(bào)銷單”,進(jìn)入單據(jù)填寫頁面。單據(jù)信息大部分已自動(dòng)帶出,用戶只需補(bǔ)充少量信息,如費(fèi)用承擔(dān)部門、申請事由、出差起止日期、申請金額等。對于差旅申請單,還需填寫行程規(guī)劃,包括出發(fā)地、目的地、日期等。
集成企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用:
通過獲取易快報(bào)的appKey與appSecurity,完成LinkMecha中易快報(bào)應(yīng)用的賬戶認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)易快報(bào)與企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的集成。這包括開啟易快報(bào)的開放接口功能、進(jìn)入應(yīng)用商店搜索并配置密鑰、以及在LinkMecha中進(jìn)行賬戶認(rèn)證等步驟。
實(shí)用小功能:
易快報(bào)支持微信綁定,所有單據(jù)消息都可以通過微信消息的方式推送至微信,方便用戶接收審批消息,提高審批效率。
多維度【可查看范圍】設(shè)置,允許根據(jù)提交人、費(fèi)用承擔(dān)部門、項(xiàng)目等不同維度匹配相關(guān)負(fù)責(zé)人的可查看權(quán)限,確保費(fèi)用明細(xì)的可見性符合業(yè)務(wù)需求。
預(yù)算包支持【復(fù)制預(yù)算】功能,方便預(yù)算管理員復(fù)制上一周期的預(yù)算數(shù)據(jù),節(jié)省編制下一周期預(yù)算的時(shí)間。
價(jià)稅分離支持編輯,允許用戶在草稿狀態(tài)或已提交審批狀態(tài)下的發(fā)票中編輯可抵扣稅額,滿足特殊價(jià)稅分離情況的處理需求。
發(fā)票抬頭一致性檢查,確保當(dāng)公司有多個(gè)法人主體時(shí),發(fā)票上的購方名稱與員工所在法人主體一致,避免報(bào)銷單被標(biāo)記為風(fēng)險(xiǎn)。
通過上述功能和方法,易快報(bào)為用戶提供了一個(gè)全面、便捷的報(bào)銷費(fèi)控解決方案,幫助企業(yè)提高報(bào)銷效率、控制費(fèi)用支出。
易快報(bào)進(jìn)行報(bào)銷方法
創(chuàng)建報(bào)銷單:首先,用戶需要在易快報(bào)網(wǎng)頁端點(diǎn)擊“新建”,然后選擇對應(yīng)的“差旅報(bào)銷單”或“其他類型報(bào)銷單”,進(jìn)入單據(jù)填寫頁面。在這個(gè)頁面,大量信息已經(jīng)自動(dòng)帶出,用戶僅需補(bǔ)充少量信息即可。
填寫單據(jù)基本信息:在報(bào)銷單中,用戶需要填寫的基本信息包括但不限于:費(fèi)用承擔(dān)部門、申請事由/出差目的、出差起止日期、申請金額、行程規(guī)劃等。其中,費(fèi)用承擔(dān)部門需選擇承擔(dān)該筆差旅費(fèi)用的末級部門;申請事由/出差目的直接人工填寫;出差起止日期直接選擇出差的日期范圍;申請金額直接人工填寫,后續(xù)差旅報(bào)銷時(shí),會(huì)按照申請金額控制報(bào)銷金額;行程規(guī)劃可選擇單程或往返,再按照出行計(jì)劃,填寫出發(fā)地、目的地、日期。
費(fèi)用分?jǐn)偅喝绻麍?bào)銷涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目,用戶還需要進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛僮?,以確保報(bào)銷金額的合理分配。
打印報(bào)銷單:填寫完所有必要信息后,用戶可以選擇打印報(bào)銷單,以便在需要時(shí)向財(cái)務(wù)或相關(guān)人員展示。
借款核銷與還款:對于涉及借款的報(bào)銷,用戶還需要進(jìn)行借款核銷與還款操作。這包括手動(dòng)還款和借款核銷兩個(gè)步驟,以確保借款得到正確處理。
通過上述步驟,用戶可以完成易快報(bào)中的報(bào)銷操作。易快報(bào)作為一款SaaS報(bào)銷費(fèi)控軟件,旨在通過線上操作簡化報(bào)銷流程,提高工作效率。
易快報(bào)應(yīng)用功能
在線申請功能,APP能夠讓企業(yè)用戶在線一鍵提交各種申請;
新建報(bào)銷,能夠讓用戶在線快速新建報(bào)銷服務(wù);
新建借款服務(wù),APP可以讓用戶一鍵新建借款;
驗(yàn)證發(fā)票功能,平臺能夠企業(yè)用戶在線驗(yàn)證發(fā)票;
歷史查看服務(wù),APP能夠讓用戶在線查看歷史記錄;
開票票信息查看,支持用戶一鍵預(yù)覽開票的信息;
易快報(bào)應(yīng)用特色
該款A(yù)PP的視野,讓用戶告別了手寫單據(jù)的時(shí)代;
在線借款、申請、報(bào)銷等操作,一應(yīng)俱全;
使用該款智能的工具,讓報(bào)銷成為一鍵快速辦理的事情;
敏捷的企業(yè)報(bào)銷以消費(fèi)管控,讓企業(yè)一鍵掌握所有的報(bào)數(shù)據(jù);
智能的預(yù)算和費(fèi)用管控,可以為企業(yè)節(jié)省不少的花費(fèi);
能夠讓用戶實(shí)時(shí)查看預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度和花費(fèi)詳情;
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易快報(bào)軟件優(yōu)勢
【導(dǎo)入第三方消費(fèi)】支持滴滴、京東等消費(fèi)導(dǎo)入,省去人工記錄的麻煩
【一鍵打印報(bào)銷單】自動(dòng)生成報(bào)銷單,多種模板隨心挑選
【消費(fèi)隨手記】隨手記一筆,報(bào)銷忘不了
【統(tǒng)一開票】員工使用移動(dòng)端導(dǎo)入滴滴行程,無需自行開票,開票員使用Web端統(tǒng)一向滴滴申請開“一張票”(此功能逐步開放中)
【報(bào)銷進(jìn)度通知】及時(shí)了解報(bào)銷進(jìn)度和審批流程
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