飛項電腦版功能
1、個人待辦管理,工作生活兩不誤
“以人為本”,以最方便每個職場人的管理需求出發(fā),在一處管理工作和生活的所有事項,用多種視圖方式讓每個人自定義管理看板。讓你實現(xiàn)跨平臺任務(wù)快創(chuàng),多端實時同步;輕松派發(fā)和共享日程;各類提醒讓你不忘事兒;多種個性化任務(wù)視圖,分類方式,花式管理你的所有事項;伴隨每一次的思考和共創(chuàng),飛項幫你沉淀你的專屬標簽、筆記、文件。
多端快創(chuàng):支持小掛件/飛項小姐姐/公眾號等方式在手機/PC/小程序三端快速創(chuàng)建
日程可協(xié)作:任務(wù)派發(fā)微信/飛項協(xié)作人, 管理自己的同時還能管理相關(guān)方
時間管理:多平臺(微信、APP、PC)執(zhí)行提醒,循環(huán)事項、每日早晚報,計劃總結(jié)兩不誤
多類看板:日月視圖、今日看板、全量管理、自定義視圖,滿足你的多種管理需求
知識沉淀:事項筆記、文檔沉淀
2、任務(wù)協(xié)作與統(tǒng)籌,把每件事都做的漂漂亮亮
飛項承載完整的“事項流”,圍繞任務(wù)協(xié)作過程中所有信息、流程、數(shù)據(jù)進行促進和轉(zhuǎn)化!
事項創(chuàng)建:飛項支持多種創(chuàng)建方式,包括公眾號/小姐姐/今日快創(chuàng)、APP/小程序/PC客戶端詳細創(chuàng)建、excel導(dǎo)入批量創(chuàng)建、脈絡(luò)圖多層級創(chuàng)建
邏輯拆解:飛項支持多級事項拆解,脈絡(luò)圖全覽所有事項與小任務(wù)于一屏,讓復(fù)雜事項也調(diào)理清晰,讓你隨時可快速了解事項全貌
多人分發(fā):母子孫事項同時創(chuàng)建,可以同時派發(fā)給不同的協(xié)作群體,分工協(xié)作更清晰(PS:每個事項協(xié)作人數(shù)最高可提至100人喲)
同步進展:每個協(xié)作事項都擁有專屬IM, 無需微信拉群,聊天、文件、劃重點,和事項相關(guān)的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)打包
過程互動:事項進行中可通過小任務(wù)發(fā)起延展的會議和待辦
沉淀結(jié)果:事項總結(jié)、事項重點、過程文檔結(jié)構(gòu)化沉淀事項中,讓回顧更簡單
3、團隊項目管理,激發(fā)協(xié)作內(nèi)核
邀請團隊成員加入一個公共空間內(nèi),在空間內(nèi)可以根據(jù)需要自由組合不同的項目,在項目中實現(xiàn)事項的協(xié)作管理及項目沉淀;同時在項目之上,空間支持跨項目形成文件、知識庫、人員日程等的統(tǒng)一管理。每個人擁有個人空間和團隊空間,免費會員擁有3個團隊空間創(chuàng)建權(quán)限,在空間內(nèi)可以實現(xiàn)多項目、多人協(xié)作管理、資源統(tǒng)籌。
項目管理:幫助實現(xiàn)項目內(nèi)多事項共享、分工協(xié)作
項目概覽:一屏獲悉項目背景、動態(tài)、成員活躍度排行榜,輕松掌握項目任務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)
列表視圖:輕松查看項目所屬全部事項,通過不同維度的篩選排序清晰了解細節(jié)
分組視圖:在項目內(nèi)新增分組視圖,可自定義分組含義,如分類、流程階段、人員等,不同組別見卡片自由拖動,快速定位和處理
成員視圖:了解所有成員在項目中的日程安排,輕松做好成員工作量管理
項目文件:在項目內(nèi)建立項目文件目錄,包含項目文件和過程文件
項目IM:項目有統(tǒng)一的IM溝通群,可以在群里進行圖文溝通,或直接創(chuàng)建新的事項,安排更高效
資源管理:在空間內(nèi)跨項目進行文件夾、知識庫等共有知識積累管理
空間文件夾:團隊空間產(chǎn)生的文件,會以項目分類沉淀到空間文件夾中,文件以時間排序,讓你輕松管理文件
空間知識庫:可根據(jù)團隊需要自行進行知識庫的構(gòu)建,空間內(nèi)成員可以自由查看,共享知識。
團隊管理:跨項目團隊日程管理、人員績效統(tǒng)籌、權(quán)限管理
空間概覽:一屏獲悉空間背景、空間內(nèi)/外部成員、所參與項目的今日新增事項/已完成事項和未完成事項,輕松掌握團隊空間的關(guān)鍵數(shù)據(jù)
權(quán)限管理:在團隊空間概覽,通過右上角的【更多】進入空間管理,在成員管理中,空間管理員可以對空間成員進行添加、移除、提升為創(chuàng)建人、移動到外部成員等操作
團隊日程、團隊BI等盡情期待
飛項電腦版特色
【事項派發(fā),同步進展】
- 快速創(chuàng)建待辦事項,設(shè)定時間與提醒,讓事情一件不漏。
- 微信快速派發(fā)協(xié)作人,事項同步進入?yún)f(xié)作人日程,讓協(xié)作親密無間。
- 移動端實時提醒事項進展,讓信息點滴不漏。
【日程管理,效率加倍】
- 每日日程、延期待辦,統(tǒng)統(tǒng)清晰呈現(xiàn)。
- 設(shè)置個人啟動時間,讓一切井井有條。
- 每日一早報,胸有成竹做好職場應(yīng)對。
【過程協(xié)作,完美承載】
- 在事項內(nèi)派發(fā)子事項,責(zé)任人清晰明了,團隊伙伴分工協(xié)作共享進展。
- 協(xié)作過程支持多種協(xié)作小工具,約個會議、時間征集、創(chuàng)個待辦,記錄過程任務(wù)的每一次結(jié)論,再也不用單獨拉群。
- 全局脈絡(luò)圖,查看事項與多級事項的框架和狀態(tài),檢查“作業(yè)”超簡單。
- 結(jié)構(gòu)化重要過程信息(文件、重點簽、脈絡(luò)、過程任務(wù)、完成數(shù)據(jù)),不怕聊天“瀑布”,新成員開啟秒懂模式。
【知識沉淀,共享新知】
- 過程文件、事項結(jié)構(gòu)化存檔,讓職場精髓沉淀。
- 工作靈感,創(chuàng)意心得,用筆記關(guān)聯(lián)事項、關(guān)聯(lián)協(xié)作伙伴。
飛項電腦版使用教程
1、進行事項溝通
在主頁面,點擊事項進入事項詳情,可見頂部菜單欄上還有【回復(fù)】、【文件】、【重點】四個頁面,【回復(fù)】即事項的“群聊”界面。
此外,電腦端事項日程的左邊還有一個【動態(tài)】版塊,匯總了所有事項IM,你也可以直接點擊查看。
在進行事項溝通時,除可以針對溝通的內(nèi)容標記【重點】外,我們還可以使用【發(fā)布公告】、【創(chuàng)建待辦】、【預(yù)約會議】等協(xié)作小工具來處理事項的衍生事務(wù)~
2、添加子任務(wù)方法
1、創(chuàng)建事項時添加子任務(wù):在主界面點擊【添加事項】,創(chuàng)建相應(yīng)事項,點擊下方的【添加子事項】,輸入完成后,點擊【創(chuàng)建】即可同步完成主/子事項的創(chuàng)建;
2、已有事項中添加子事項:如在已有事項下,有衍生任務(wù),則可在詳情下方的【輸入子事項】中輸入衍生任務(wù)名稱并按鍵盤回車鍵,即在主事項的下級成功創(chuàng)建了一個子任務(wù)。
3、事項創(chuàng)建流程
先點擊日程事項列表最下方的【+添加事項】,再如實填寫事項內(nèi)容后,點擊【創(chuàng)建】或【邀請協(xié)作人】即完成事項創(chuàng)建~
4、解散/退出空間
在空間右上角的【更多】菜單中可以選擇【解散空間】或者【退出空間】,不同的空間角色權(quán)限不同,空間創(chuàng)建人可直接【解散空間】,空間管理員可選擇【退出空間】或【解散空間】,空間普通成員只能選擇【退出空間】。
飛項電腦版常見問題
1、飛項是什么?
是針對事項協(xié)作、日程提醒的效率利器。您可以通過該軟件實現(xiàn)快速派發(fā)任務(wù),實時掌控動態(tài),清晰日程待辦,一鍵分享筆記,讓個人和團隊的事項在一處解決
2、我可以在哪些設(shè)備上使用?
該軟件擁有多個系統(tǒng)版本,包括
手機端:iOS 、Android(可前往各大應(yīng)用商店下載)
電腦端:Windows 點擊安裝、MacOS 點擊安裝
微信小程序:微信搜索框搜索【飛項】
3、該軟件可以解決我什么問題?
1、團隊協(xié)作事項的派發(fā)與管理
2、個人事項的提醒與規(guī)劃
3、確定會議的時間
4、使用筆記記錄工作思路與創(chuàng)意
5、文件的存儲
群聊中瀑布式的聊天對話,沒有關(guān)鍵信息的提取,對于文件的上傳也有諸多限制。
在該軟件中,結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容展現(xiàn),讓信息一目了然,重點、文件、協(xié)作人過程分類管理,還有事項的提醒和動態(tài)變化,讓你實時掌控事項進展。