WPS 365是一款專業(yè)協(xié)同辦公軟件,該軟件的功能非常強(qiáng)大,能滿足不同使用場景的訴求和更多元化的使用需求,該軟件還政和路WPS Office、金山文檔、WPS云文檔、文檔安全服務(wù)、企業(yè)管理后臺、稻殼免費(fèi)模板、辦公輕應(yīng)用(會議/日程/日歷/待辦)等全線產(chǎn)品的服務(wù)和功能,因此該軟件的操作和使用都會更加方便高效,還有很多軟件優(yōu)勢和產(chǎn)品特色等您下載后使用與體驗(yàn)!
WPS365使用教程
【多設(shè)備文件同步更新】
(1)每個設(shè)備上的WPS需登錄同一賬號;
(2)需同步的文件需保存在「云文檔」中;
(3)任何一端的文件新增內(nèi)容,編輯完成后需進(jìn)行保存,才可確認(rèn)內(nèi)容進(jìn)行同步。
注意:如其中一個設(shè)備端的文件已更新并保存,其他設(shè)備端并未同步更新,請檢查下方設(shè)置項(xiàng):
(1)電腦端更新后iOS端不更新內(nèi)容:打開WPS,依次點(diǎn)擊「我」→「設(shè)置」→「云服務(wù)設(shè)置」→「開啟云服務(wù)」。
(2)手機(jī)端更新后電腦端不更新內(nèi)容可檢查:是否開啟同步工作環(huán)境。依次點(diǎn)擊軟件左上角「WPS」→「設(shè)置圖標(biāo)」→「設(shè)置」→滑動按鈕開啟「文檔云同步」:
【團(tuán)隊(duì)新建】
(1)打開 WPS Office PC 客戶端后,點(diǎn)擊左側(cè)的「云文檔」圖標(biāo):
(2)點(diǎn)擊左側(cè)的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊「+新建團(tuán)隊(duì)」,在彈出的頁面里輸入團(tuán)隊(duì)名稱(如“運(yùn)營部”),然后點(diǎn)「確定」即可
WPS 365軟件功能
•輕文檔:
在線文檔協(xié)作編輯工具。內(nèi)容可自動保存到云端,并支持以鏈接形式分享文檔,文檔里@同事、提醒查看或發(fā)表評論,對方將收到消息提醒,從而實(shí)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
•輕表格:
新一代在線表格工具,支持基于數(shù)據(jù)規(guī)范搭建場景化應(yīng)用,支持多人在線協(xié)作和操作過程追溯。
•海報/設(shè)計:
在線海報創(chuàng)作工具。提供海量模板,讓用戶即使不會PS也能做出滿意海報。
•在線流程圖/思維導(dǎo)圖:
兩種繪圖工具,支持以在線文檔的形式繪制圖形,滿足多種繪圖需求,幫助用戶更有邏輯、條理地描述,展示工作內(nèi)容。
•表單:
在線信息收集工具。覆蓋活動報名、在線投票、問卷調(diào)查、在線考試、意見反饋、文件收集、考勤打卡、工資/成績查詢等多種信息收集場景,支持單選、多選、填空、評分等多種題型,滿足用戶不同工作場景中的信息收集需求。
•金山PDF:
針對PDF文件的閱讀和編輯工具,提供PDF文件閱讀、編輯、格式轉(zhuǎn)換、批注等功能,全面滿足用戶對PDF文件的處理需求。
•金山協(xié)作:
工作專屬即時通訊工具。除具備基本即時通訊功能外,還擁有文檔云端管理與協(xié)作、企業(yè)通訊錄管理、聚合內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)等組織級協(xié)同辦公能力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)即時通訊系統(tǒng)、文檔系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)作鏈路的互聯(lián)互通。
•金山會議:
音視頻會議工具。支持多人音視頻會議和會中的文檔共享與協(xié)作編輯,已覆蓋手機(jī)、電腦、Web、小程序等多個平臺,用戶可以隨時隨地一鍵入會;
•金山日歷:
日程管理工具。支持個人日程創(chuàng)建與查看,團(tuán)隊(duì)日程管理與共享。與文檔、會議、待辦、IM工具深度融合,聯(lián)動形成高效協(xié)作工作流。
•金山郵件:
企業(yè)級郵箱,和文檔、通訊錄深度打通.....滿足企業(yè)電子郵件收發(fā)需求。
WPS 365軟件優(yōu)點(diǎn)
1、包身更加輕便
2、運(yùn)行更加流暢
3、海量內(nèi)置免費(fèi)模板自由使用
4、與市面上所有主流Office格式兼容
5、可以跨平臺使用
6、文件一鍵同步,辦公設(shè)備更加自由
7、最新版功能強(qiáng)大,全面涵蓋文字處理、電子表格、演示文稿、PDF以及云服務(wù)等功能;
8、更加適應(yīng)全球性、動態(tài)性的工作;
9、使用便利,包身輕巧,可以定制,多平臺兼容。
WPS 365軟件亮點(diǎn)
1、組件整合
2、各類文檔打開更快捷
3、一個賬號,隨心訪問
4、WPS賬號,隨時隨地恢復(fù)辦公
5、全面支持PDF 閱讀更快捷
6、標(biāo)簽可拖拽成窗 管理更高效
7、全新視覺,個性化WPS
8、自定義界面字體,窗口背景,個性化你的WPS
9、工作區(qū) 快速在不同標(biāo)簽級切換
WPS365常見使用問題及解答
開啟和關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)時,有什么注意事項(xiàng)?
(1)開啟安全團(tuán)隊(duì)后,僅本團(tuán)隊(duì)成員能訪問和編輯團(tuán)隊(duì)里的文檔,其他任何人都無法訪問。
(2)如果您想解散企業(yè)或者刪除安全團(tuán)隊(duì),建議先關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)后再操作。
(3)關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)后,解密文件需要有一個時間過程。團(tuán)隊(duì)里的文件越多、越大,解密所需要的時間就越長。
(4)因?yàn)榻饷苄枰獣r間,所以最好不要在關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)后就立刻將里面的文件移到其它地方,否則會導(dǎo)致文件解密不成功的問題。
(5)手動加密的文檔,關(guān)閉安全團(tuán)隊(duì)后不會被解密。
(6)如果出現(xiàn)因上述(4)或(5)的問題導(dǎo)致文件無法解密或解密不成功的問題,需要文件加密者或安全團(tuán)隊(duì)擁有者在 WPS Office PC客戶端進(jìn)行一一手動解密。解密方法如下:
用PC客戶端打開需解密的文檔,點(diǎn)擊「安全」→「文檔權(quán)限」→ 滑動按鈕關(guān)閉「私密文檔保護(hù)」,即可解密該文檔。
突然斷網(wǎng)了,編輯的內(nèi)容能夠自動保存嗎?
能自動保存。
如果編輯文檔的過程中突然斷網(wǎng)了,斷網(wǎng)之前編輯的內(nèi)容是會自動保存的。斷網(wǎng)之后編輯的內(nèi)容也不會丟失,重新聯(lián)網(wǎng)后,斷網(wǎng)后編輯的內(nèi)容也會自動保存。