Batchdoc批量處理工具功能
1、內(nèi)容批量替換:可以很方便的一次將多個(gè)文檔中的某一個(gè)字符串替換為另一個(gè)字符串;
2、文檔合并:將多種類型的多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔;
3、文檔類型批量轉(zhuǎn)換:將多種文件類型的多個(gè)文檔轉(zhuǎn)換為指定類型的文檔;
4、文檔批量打印及頁(yè)面設(shè)置:一次打印多個(gè)文檔或批量進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置;
5、批量更名:多種方式批量更名:插入字符方式、刪除字符方式、替代字符方式、后綴名大小寫轉(zhuǎn)換、主名大小寫轉(zhuǎn)換;
6、批量設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼:批量為文檔設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,可以以文字、圖片、或帶編排格式文檔三種方式批量設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼;
7、文檔批量導(dǎo)入“開(kāi)始”菜單“文檔”項(xiàng);
8、批量繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)換:可將批量文檔由繁體字轉(zhuǎn)為簡(jiǎn)體字或簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)為繁體字內(nèi)容;
9、批量設(shè)置文檔密碼:可以為WORD文檔批量設(shè)置訪問(wèn)密碼、修改密碼;
10、批量插入文檔功能:將一個(gè)文檔插入一批文檔中的某一指定位置;
11、批量統(tǒng)計(jì)功能:批量統(tǒng)計(jì)文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息。
12、批量取消所有超級(jí)鏈接、批量取消所有的自動(dòng)序號(hào),變?yōu)槠胀ㄐ蛱?hào)(也就是可以選中,進(jìn)行任意處理的序號(hào))。
13、批量設(shè)置“屬性-摘要”:批量為Word文檔設(shè)置“屬性-摘要”,包括:標(biāo)題、主題、作者、類別、關(guān)鍵字、備注。
14、批量刪除指定頁(yè)面。
15、批量設(shè)置文檔中的圖片,如圖像顏色、邊框風(fēng)格等。
Batchdoc批量處理工具使用說(shuō)明
“拖動(dòng)增加文檔”:您可直接把要處理的文檔以拖動(dòng)方式放入到列表框中,再進(jìn)行處理!
“文檔合并”能有效減少文檔的存儲(chǔ)空間占用!統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)表明:將多個(gè)文檔合并為一個(gè)同一類型的新文檔后,新文檔的大小(存儲(chǔ)空間)明顯小于原來(lái)各文檔大小之和。 比如:當(dāng)您因需要用手邊僅有一張1.44M軟件盤拷貝總文件大小大于1.44M的多個(gè)Word文檔而感到為難時(shí),不妨試試將這些文檔合并為一個(gè)文檔。也許,在不丟失任何(排版)信息的情況下, 您會(huì)發(fā)現(xiàn),新文件完全可以存了一張軟盤中了。
Batchdoc批量處理工具常見(jiàn)問(wèn)題
隨著windows功能的不斷增強(qiáng),很多頁(yè)眉頁(yè)腳是有圖片的,能否在batchdoc功能中添加有圖片和有顏色的字體的頁(yè)眉頁(yè)腳?
從3.4版起,BatchDoc支持以圖片方式批量設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,您可以先用圖像或圖型設(shè)計(jì)軟件把“有圖片和有顏色的字體”做成一張圖片文件,然后進(jìn)行設(shè)置。
添加某個(gè)目錄下的全部文檔時(shí),如果選擇了“包括該目錄子目錄中的文檔”選項(xiàng),是否會(huì)包含該目錄下的屬性為“系統(tǒng)目錄”的目錄下的文檔?
從安全的角度考慮,“子目錄”不包括設(shè)定為“系統(tǒng)目錄”的子目錄。
可否設(shè)置帶超鏈接的頁(yè)眉頁(yè)腳?
從4.8版起,BatchDoc支持以文檔模板方式批量設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,您可以把要設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳先做成一個(gè)Word文檔(并其中包括超鏈接等排版信息),然后進(jìn)行設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)。
批量設(shè)置頁(yè)邊距時(shí)是否可以只設(shè)置某一種邊距,例如只設(shè)置左邊距而保持其它類型邊距為原值不變?
邊距輸入框?yàn)榭諘r(shí),批量處理將不會(huì)對(duì)文檔的此類邊距的原值進(jìn)行修改(不會(huì)批量進(jìn)行重新設(shè)置)。