傻瓜進(jìn)銷存是一款傻瓜式的免費(fèi)進(jìn)銷存財務(wù)一體化通用管理軟件,集合了進(jìn)銷存、收付款、費(fèi)用管理、提成、盤點(diǎn)、會員管理等等功能,適用于各行業(yè)貿(mào)易、零售型公司或門市店面,在實際應(yīng)用中提高用戶的業(yè)務(wù)效率,理清賬目,更好的更輕松的經(jīng)營!
傻瓜進(jìn)銷存軟件特色
一、界面簡潔簡潔的界面便于學(xué)習(xí),可對比其他軟件
1、所見即所得
使操作和手工記帳一樣方便
2、1天可掌握,3天可熟練
輕松操作,極大減少人為錯誤
3、不同于老式管理軟件
追求極致用戶體驗,您試用就能了解
二、功能豐富
豐富的功能融入簡潔的界面,是一種藝術(shù)
1、管庫存: 實時查庫存、快速盤點(diǎn)、采購訂單、多倉庫 采購入庫、報損報溢、采購?fù)素?、商品圖片 自定義票據(jù)、商品調(diào)庫、商品加工、 . . .
2、管銷售: 歷史價追蹤、會員管理、積分兌現(xiàn)、POS銷售、業(yè)務(wù)員提成、銷售退貨、銷售訂單、會員等級、商品折扣、批零價不同、生日提醒、自動積分、優(yōu)惠抹零、 . . .
3、管財務(wù): 日常費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、欠款管理、往來對賬、交接班、可視化余額、期初欠款、批量付款
多付款方式、資金圖表、資金管理、預(yù)收預(yù)付、收款記錄查詢、. . .
4、控制: 權(quán)限管理、商品預(yù)警、連鎖管理、互聯(lián)網(wǎng)連接、自動備份、序列號管理、萬能查詢、拆分合并智能采購計劃、暢銷滯銷排行
三、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障
我們提供人工準(zhǔn)確性服務(wù),其他軟件商可沒有
1、您如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,可聯(lián)系客服幫您查找問題
2、對軟件的自信來源于程序的準(zhǔn)確性
3、事務(wù)處理 自動檢驗 自動日志技術(shù)在默默地保護(hù)數(shù)據(jù)
四、數(shù)據(jù)安全保障
企業(yè)數(shù)據(jù)是無價的,我們努力做更多保障
1、企業(yè)級數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定性
2、網(wǎng)絡(luò)云備份,抵抗雷擊和被盜
3、壓力測試多連接測試,保障多用戶使用
4、忙狀態(tài)和權(quán)限鎖,維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
五、多種增值服務(wù)
對技術(shù)研發(fā)的長期投入,為了滿足用戶多形式的軟件應(yīng)用
1、云服務(wù)
普通寬帶實現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián),如跨區(qū)域多店互聯(lián)。(最方便且無網(wǎng)絡(luò)限制)
2、移動客戶端
隨時隨地使用手機(jī)、平板電腦來管理庫存 采購 銷售等經(jīng)營數(shù)據(jù)。
3、賬號互聯(lián)
普通寬帶實現(xiàn)遠(yuǎn)程互聯(lián),如跨區(qū)域多店互聯(lián)。(對網(wǎng)絡(luò)有要求
4、短信群發(fā)
對顧客發(fā)送節(jié)日促銷信息、生日祝賀等,促進(jìn)銷量。
5、云備份
自動將數(shù)據(jù)備份傳入互聯(lián)網(wǎng),再也不用擔(dān)心雷擊、被盜。
6、遠(yuǎn)程協(xié)助
有任何問題或故障,人工用遠(yuǎn)程協(xié)助幫您解決。
六、正版保障
正版軟件,正規(guī)服務(wù),才能提升企業(yè)管理水平
安裝正版軟件才是社會發(fā)展趨勢
破解版或免費(fèi)版軟件沒有任何服務(wù)和數(shù)據(jù)保障
正版軟件來做好管理,企業(yè)的收益才長遠(yuǎn)
使用教程
1、采購入庫:在做商品入庫時,首先要知道商品的采購供應(yīng)商是哪些,那么我們就需要先做供應(yīng)商資料信息。大家可以看到主界面的箭頭指向,通過采購入庫由供應(yīng)商入到我們自己的倉庫中,或者從我們自己的倉庫中通過采購?fù)素浲嘶亟o供應(yīng)商。在采購入庫進(jìn)入后,分別有新票,新商品入庫,復(fù)制采購單三個功能按鈕,在這里需要給大家講解的是新票采購是從商品資料中調(diào)取信息的,所以如果有商品資料的信息通過新票快速入庫。新商品入庫是在入庫的過程中同時產(chǎn)生商品資料的,所以大家可以看到這里的錄入信息比較全面,(1.支持excel導(dǎo)入2.表格下方的注信息可以看一下3.通過這里入庫的商品不能進(jìn)行單據(jù)返審核。復(fù)制采購單很好理解,就是把我們之前的采購單據(jù)復(fù)制過來進(jìn)行簡單的修改或不修改直接審核入庫。2、采購審核付款流程:采購付款支持多種付款方式,比如可以現(xiàn)金付款,可以銀行付款,可以使用預(yù)付款付款,也可以先欠款形成應(yīng)付款,并且可以按F3進(jìn)行多種付款方式。
3、銷售流程:我們要銷售庫存中的商品時,可以看到界面的流向箭頭,從我們的倉庫通過銷售出庫銷售給客戶,客戶通過銷售退貨把商品退回到我們的倉庫。那么我們需要有客戶的資料信息,知道要把商品賣給誰。入好客戶資料信息后做銷售出庫單,可以看到新單和復(fù)制銷售單的功能,點(diǎn)開新票,選擇我們要銷售給的客戶,選擇要銷售的商品,輸入數(shù)量和售價后進(jìn)行審核收款。同樣的復(fù)制銷售單是把歷史銷售單據(jù)整單復(fù)制進(jìn)行修改或直接審核銷售。(在銷售單上選擇上商品后右擊可以贈送商品。
4、銷售審核收款流程:參考采購審核付款流程。
5、短信群發(fā):這是另外的增值服務(wù),具體情況參考網(wǎng)站增值服務(wù)頁面。
6、售價管理:支持兩種折扣方式(1.會員折扣方式,就是不同的客戶設(shè)置不同的折扣比例。2.商品折扣,不同的商品設(shè)置不同的折扣。支持選擇售價方式(一個商品可以設(shè)置多種售價,客戶可以跟商品的售價做關(guān)聯(lián),調(diào)取客戶信息時直接調(diào)取相應(yīng)的售價金額,也可以不關(guān)聯(lián)直接在銷售時進(jìn)行選擇售價。當(dāng)前操作員在有銷售價格修改權(quán)限的情況下進(jìn)行臨時售價修改。勾選歷史售價優(yōu)先后,同樣的客戶購買同樣的商品直接調(diào)取上次售價。----所有售價的設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置銷售設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。
7、銷售訂單:訂單的錄入和銷售單差不多,但是訂單在審核后并沒有產(chǎn)生庫存和金額的變化,需要將審核訂單轉(zhuǎn)成銷售單進(jìn)行收款,那么我來給大家講一下訂單往銷售單的轉(zhuǎn)化。在銷售訂單審核后,已審核訂單中選中要轉(zhuǎn)為銷售單的單據(jù),點(diǎn)右邊兒新銷售單轉(zhuǎn)到銷售單頁面,在這個頁面還是可以進(jìn)行修改的。----如果需要審核訂單產(chǎn)生庫存變化是需要另外在系統(tǒng)設(shè)置中修改設(shè)置的。
8、積分:在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行積分的產(chǎn)生設(shè)置,需要多少元積一分進(jìn)行選擇設(shè)置。產(chǎn)生的積分可以進(jìn)行商品的兌換,也可以折現(xiàn)使用。
9、調(diào)庫管理:用于多倉庫多店面間的調(diào)貨使用(如果在開啟了連鎖模式后,使用調(diào)庫管理需要一個倉庫做調(diào)出,另一個倉庫要做調(diào)入。
10、庫存盤點(diǎn):用于一段時間內(nèi)的庫存調(diào)整,進(jìn)入新盤點(diǎn)單后顯示出軟件中所有商品的庫存數(shù)量,您可以打印出一份盤點(diǎn)單與倉庫中的實物進(jìn)行對比,差異的數(shù)量進(jìn)行錄入并修正庫存,產(chǎn)生的差異自動按您的現(xiàn)有庫存進(jìn)行更改,產(chǎn)生相應(yīng)的報損報溢。
11、拆分合并:這個功能用于大小包裝拆分,比如我們箱酒拆分成六瓶進(jìn)行銷售。具體的操作是選擇商品進(jìn)行拆分或合并,錄入之前的單位關(guān)聯(lián),大小單位的詳細(xì)信息等,比如一箱等于六瓶,然后設(shè)置需要拆分或合并的數(shù)量。(這些操作也可以走銷售界面,在選擇商品窗口進(jìn)行臨時拆分或合并。
12、加工管理:這個功能是指多個產(chǎn)品通過加工變成另外的一個或多個產(chǎn)品,比如各電腦配件組裝成一套電腦進(jìn)行銷售。具體操作是先設(shè)置加工的模版,也就是由哪些商品加工成什么產(chǎn)品,然后按模版進(jìn)行加工,通過加工配件庫存自動減少成品自動增加。
13、財務(wù)資金管理:進(jìn)行各資產(chǎn)的查帳和記帳,可以通過記一筆收入和支出記錄營業(yè)外的資金流動。
14、應(yīng)收應(yīng)付管理:因為采購和銷售產(chǎn)生的對供應(yīng)商應(yīng)付款和客戶的應(yīng)收款進(jìn)行收付款的,同樣可以選擇收付款的方式和金額。操作方式就是進(jìn)入收款或付款輸入勾選需要付款或收款的單據(jù)進(jìn)行付款或收款就可以了
15、預(yù)收預(yù)付:用于對供應(yīng)商預(yù)付資金和對客戶的預(yù)收資金。這個資金直接錄入就可以了,在采購和銷售時可以直接使用這個預(yù)收和預(yù)付款進(jìn)行采購付款或銷售收款。
16、報表查詢:報表頁面是針對數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的匯總或明細(xì)的報表分析,建議錄入數(shù)據(jù)后結(jié)合數(shù)據(jù)詳細(xì)看一下統(tǒng)計的內(nèi)容,方便理解。在這里需要詳細(xì)說一下的是業(yè)務(wù)員提成的統(tǒng)計報表,支持多種業(yè)務(wù)員提成的方式可以選擇,可以按金額提成也可以按商品進(jìn)行折扣。報表查詢中的預(yù)警提醒功能可以詳細(xì)看一下,針對低于設(shè)定庫存量的提醒,到期訂單的提醒,客戶生日的提醒,欠款客戶的提醒和上次銷售時間的提醒等。
17、資料維護(hù):資料維護(hù)中的供應(yīng)商資料和客戶資料都是支持EXCEL導(dǎo)入的,如果不導(dǎo)入直接通過新增添加,不再詳細(xì)介紹了。員工資料中需要說明的是錄入的員工需要勾選員工所做的操作,提供三個勾選項分別是做采購單的采購員,做銷售單的業(yè)務(wù)員,做庫存盤點(diǎn)等操作的庫管員。錄入商品資料前需要先建立商品分類。其它資料在不使用時可以先不錄入。
18、系統(tǒng)維護(hù):1:操作員維護(hù)是錄入我們登錄軟件的操作員信息的,在這里可以設(shè)定操作員的銷售最高權(quán)限金額。2:操作員權(quán)限管理中分兩個模塊兒,一個是菜單權(quán)限,是指軟件界面中的菜單使用權(quán)限。第二是業(yè)務(wù)權(quán)限是指操作員在軟件操作中的業(yè)務(wù)使用權(quán)限。按各自的具體情況進(jìn)行權(quán)限劃分。3:修改密碼功能是需要給哪個操作員設(shè)定密碼就用哪個操作員登錄軟件,然后進(jìn)行密碼修改。4:系統(tǒng)設(shè)置中是對軟件系統(tǒng)的一些設(shè)定,比如之前的銷售多少元積一分,比如食品行業(yè)用到的有效期的管理,比如電腦手機(jī)行業(yè)需要用到的串號序列號的管理等等。第二頁的銷售設(shè)置中可以對銷售價格的設(shè)定。第三頁對打印單據(jù)的設(shè)置。第四頁本機(jī)設(shè)置中對虛擬庫存的設(shè)置。第五頁的高級設(shè)置一般用到對商品成本價的設(shè)置和連鎖模式的設(shè)置。5:系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一些管理,比如新建立帳套,做數(shù)據(jù)備份和還原,清除試用數(shù)據(jù)等等的功能。