百卓優(yōu)采采購管理軟件

百卓優(yōu)采是一款專為采購人員量身打造的免費(fèi)采購管理軟件，集請購、詢價、報價、訂購、收貨和退貨的一體化管理，可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化采購管理，智能化報表統(tǒng)計分析，輔助采購人員科學(xué)決策，是采購人員最得力的采購助手！

百卓優(yōu)采軟件特色

1、適配不同行業(yè)
還在猶豫要不要上軟件，還在擔(dān)心軟件功能是否能滿足本行業(yè)需求？
百卓優(yōu)采軟件功能靈活好用，滿足不同行業(yè)需求，各個行業(yè)均可完美適配，更具行業(yè)特色功能，如：批次保質(zhì)期、委外加工、序列號等。

2、做單分秒完成
每天要管理大量采購、銷售、出入庫單據(jù)，復(fù)制黏貼常出錯？
只需輸入關(guān)鍵詞，軟件智能匹配相關(guān)信息，準(zhǔn)確無誤！

3、數(shù)據(jù)隨時查詢

經(jīng)常不在電腦旁，如何查數(shù)據(jù)？
可以隨時隨地查數(shù)據(jù)的庫存管理軟件、銷售管理軟件、CRM客戶管理系統(tǒng)。

4、報表一鍵生成

還經(jīng)常為整理數(shù)據(jù)、設(shè)計報表而加班？
百卓優(yōu)采內(nèi)置豐富報表，可一鍵生成并導(dǎo)出各類報表的財務(wù)管理軟件、采購管理軟件。

百卓優(yōu)采軟件功能

一、具體模塊
首頁、物品管理、供應(yīng)商管理、合約管理、請購管理、詢報價管理、訂購管理、收退貨管理、庫存管理、付款管理、報表中心、在線客服。

二、核心功能
1、單據(jù)的增刪改查；
2、報表一鍵生成；
3、基礎(chǔ)信息反復(fù)調(diào)用（如請購單、詢價單、訂單中可以直接調(diào)用系統(tǒng)中已有的物品信息，不需重復(fù)錄入）；
4、單據(jù)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)（如請購單可以轉(zhuǎn)為詢價單，報價單可以轉(zhuǎn)為訂單，減少了相同信息的反復(fù)錄入）；
5、智能消息提醒（如訂單未交付提醒，提前提醒采購商跟催訂單或做好收貨準(zhǔn)備）；
6、信息關(guān)聯(lián)（如物品和供應(yīng)商信息可手動或自動建立關(guān)聯(lián)，一目了然“可供應(yīng)該產(chǎn)品的供應(yīng)商”及“該供應(yīng)商可供應(yīng)的產(chǎn)品”）；

使用教程

1、軟件右上角以標(biāo)簽進(jìn)行提醒自動備份功能；

2、點(diǎn)擊“系統(tǒng)”，在下拉菜單中選擇點(diǎn)擊“自動備份設(shè)置”即可看到系統(tǒng)默認(rèn)的備份保存地址，同時支持更改。

常見問題

一、如何自定義采購訂單導(dǎo)出/打印模板

點(diǎn)擊采購訂單號進(jìn)入詳情頁，點(diǎn)擊【打印/預(yù)覽】旁邊的下拉按鈕【新增模板】，按照需要調(diào)整采購單格式并保存即可，可以最多新增3個模板。

在自定義模板界面，可以實(shí)現(xiàn)不需要的字段刪除，文字對齊方式調(diào)整、文字大小調(diào)整及插入公司ogo或者公章等各類調(diào)整。

二、采購訂單的交付狀態(tài)“未完成”是什么意思?

該采購訂單未入庫或部分入庫的話，交付狀態(tài)即為“未完成”，全部交付的話，則狀態(tài)為“已完成”。

采購訂單完成交付的操作步驟如下：

1、打開入庫單主列表

2、點(diǎn)擊“從采購訂單流轉(zhuǎn)“按鈕，在選擇采購訂單彈層選擇需入庫的采購訂單，打開入庫單頁后，填寫實(shí)際需入庫的數(shù)量即可。

三、自定義單據(jù)導(dǎo)出/打印模板數(shù)量上限是多少?

除了現(xiàn)有的系統(tǒng)模板外，支持新建3個自定義模板。

此情況適用于采購訂單、入庫單、出庫單。

四、如何刪除采購訂單?

進(jìn)入【采購】模塊，點(diǎn)擊該訂單所在行，右鍵選擇【刪除】。

提醒說明：如果該訂單已入庫，請先刪除對應(yīng)的入庫單，再刪除該訂單。

五、如何添加發(fā)票記錄?

添加發(fā)票記錄：

進(jìn)入【采購】模塊，點(diǎn)擊主列表【已到票金額】字段的數(shù)值或右鍵訂單所在行，打開彈窗并點(diǎn)擊【新建發(fā)票記錄】，填寫發(fā)票金額并保存。

更新日志

適配新增的多規(guī)格功能