Word2016功能介紹
1.新的閱讀模式:文字自動在列中重排,以便更易于閱讀。
2.繼續(xù)閱讀:Word2016會自動為您上次訪問的內(nèi)容添加書簽。盡情閱讀、休憩片刻,然后從您中斷的地方繼續(xù)閱讀 — 甚至可以在不同的電腦或平板電腦上閱讀。
3.對象放大:當(dāng)您查看表、圖表、圖像或在線視頻時,通過手指點(diǎn)擊或鼠標(biāo)單擊即可查看詳細(xì)信息。完成后,再點(diǎn)擊或單擊一次可將其返回原始大小。
4.回復(fù)注釋:在您所討論的文本旁添加注釋,以便于跟蹤會話。
5.簡化共享:默認(rèn)情況下,您的文檔在線保存到SkyDrive或SharePoint中。向每個人發(fā)送一個指向同一個文件的鏈接并賦予查看和編輯權(quán)限,此時每個人就都能看到新版本了。
6.對齊參考線:將圖表、照片和圖與文本對齊,以獲得經(jīng)過潤色的專業(yè)外觀。便于使用的參考線在您需要時立即顯示,當(dāng)您完成操作后立即消失。
7.聯(lián)機(jī)演示:與他人共享您的文檔,即使他們沒有安裝Word也不例外。向他們發(fā)送鏈接,當(dāng)您在屏幕上通讀文檔時,他們可以在自己的瀏覽器中隨著您一起閱讀。
8.實時布局:當(dāng)將照片、視頻或形狀拖到新位置時,文本將立即重排。松開鼠標(biāo)按鈕,您的對象和周圍文本將留在您所需的位置。
9.PDF 重排:在Word2016中打開PDF文件,其段落、列表、表和其他內(nèi)容就像Word內(nèi)容一樣。
Word2016特色
1、實時共同創(chuàng)作
對于很多Office應(yīng)用來說,共同創(chuàng)作已經(jīng)存在相當(dāng)長一段時間了,但是對于Office 2016來說,現(xiàn)在共同創(chuàng)作可以是實時的了。這意味著你可以看到你的伙伴正在Word文檔或者powerpoint演示文稿上正在執(zhí)行什么操作——反過來,他們也可以看到你正在做什么,甚至這與你在哪或者使用什么設(shè)備是無關(guān)的。
2、OneNote記事本共享
OneNote是微軟Office中最有用的應(yīng)用之一,也是最不被了解的應(yīng)用之一。Office 2016允許你與盡可能多的人分享一個OneNote記事本。因為OneNote支持文本、圖片、工作表、電子郵件,幾乎是任何你可以想到的文檔類型,它可以是致力于同一個項目的團(tuán)隊的資源中,如果他們知道如何使用它的話。
3、簡化文檔共享
Office 2016簡化了文檔的共享,向Office應(yīng)用右上角添加了一個共享按鈕。點(diǎn)擊這個按鈕,你就可以一鍵點(diǎn)擊與你聯(lián)系人列表中的任何人分享你的文檔。你甚至不用離開這個文檔就可以進(jìn)行操作。這聽起來相當(dāng)簡單。
4、智能附件
如果你和我一樣,幾乎每天都需要發(fā)送電子郵件附件。在之前的Office版本中,向電子郵件中添加附件需要你導(dǎo)航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做,但是如果請求的這個文檔是你最近訪問的,它就會出現(xiàn)在outlook中一個可共享文檔的列表中。從本質(zhì)上講,Office 2016給你在列表中保留了最近使用過的普遍的內(nèi)容。
5、Outlook的Clutter功能
和我們大多數(shù)人一樣,你可能每天都要收到大量電子郵件。查看Outlook收件箱給每封郵件設(shè)置優(yōu)先級是需要一定時間的,讓你無法保持高效。Office 2016向你的收件箱中增加了一個新的類別,用于分流你的工具箱稱為Clutter。你可以指定特定的電子郵件為優(yōu)先級較低,未來類似的電子郵件,將自動存入Outlook的Clutter文件夾。這樣現(xiàn)在你的電子郵件就有了四個類別:重要、Clutter、垃圾箱和已刪除。
6、更好的版本歷史
協(xié)作和創(chuàng)造力可能是一個混亂的過程,隨著時間推移共享文檔會有很明顯的更改。Office 2016彌補(bǔ)了可能缺失的想法,保留文檔的歷史版本,并且可以直接從Office應(yīng)用中調(diào)用,從文件菜單的歷史部分找到。
7、Excel中新的圖標(biāo)類型
通過Excel圖標(biāo)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,這一直是個受歡迎并且強(qiáng)大的功能。不過,之前Excel版本中可用的圖標(biāo)類型列表需要更新了。Office 2016的模版列表中增加了多個新的圖標(biāo)類型,包括瀑布流,這是一個很棒的圖標(biāo)類型,如果你想要追蹤股票市場的話。其他新的圖標(biāo)類型還包括樹形圖、柱狀圖、Pareto、Box and Whisker以及Sunburst。
9、Power BI
在Office 2013和Office 2016的發(fā)布期間,微軟把大量時間和金錢花在了收購加強(qiáng)其商業(yè)智能和分析應(yīng)用的廠商上。Power BI就是一款強(qiáng)大的分析工具,現(xiàn)在與Office 365訂購捆綁在一起。了解業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個小細(xì)節(jié),這是至關(guān)重要的信息,Power BI可以把所有這些帶給你。
9、Delve
Delve是另一款與Office 365訂購捆綁的新工具。描述Delve的最好方式就是能夠讓你訪問你已經(jīng)創(chuàng)建的、共享的、或者使用Office 2016進(jìn)行協(xié)同的中央位置。這是列表中另一個最近使用的項目,只有這個列表的這個版本是保存在云中的——這樣你就可以在任何地方任何設(shè)備上使用Office 365 Portal訪問它。
10、購買選擇
Office 2016只能作為訂購提供給用戶。即使你購買了盒裝版的Office 2016,你也要有年度訂購,但有一個例外。如果你購買了Office Home & Student 2016盒裝版,你可以一次性支付149.99的費(fèi)用獲得基礎(chǔ)的Office應(yīng)用。
Word2016安裝須知
1、只有2014年10月的Office2016技術(shù)預(yù)覽版可以通過升級方式進(jìn)行安裝,其他版本都要重新安裝。
2、如果你之前安裝過2014年10月的Office2016技術(shù)預(yù)覽版校對工具(Proofing Tools),你需要在安裝2015年1月版(當(dāng)前版本)校對工具之前重新安裝1月版Office2016。
Microsoft Office Word對比其他同類軟件的不同之處是什么?
wps:是一款由金山推出的一款辦公軟件。內(nèi)存占用低,運(yùn)行速度快,體積小巧。WPS文字支持按字母順序或數(shù)字順序,排列當(dāng)前所選內(nèi)容。wps新增了批注新增審閱人頭像功能,并支持對批注進(jìn)行答復(fù)和解決等操作。
word 2016:由微軟官方推出的Word系列軟件新版本。word 2016可以將圖表、照片和圖與文本對齊,以獲得經(jīng)過潤色的專業(yè)外觀。word 可以向每個人發(fā)送一個指向同一個文件的鏈接并賦予其查看和編輯的有關(guān)權(quán)限。