Access2016官方介紹
Access2016是由微軟公司打造的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,它結(jié)合Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是office2016工作包中的軟件之一。Access2016最常用的數(shù)據(jù)庫(kù)模板的五個(gè)已重新設(shè)計(jì)具有更現(xiàn)代的外觀,不僅具備建數(shù)據(jù)庫(kù)、管理表、建立表間關(guān)系等一般關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所共有的功能,還擁有很多適合現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理任務(wù)的獨(dú)特功能和一些獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
Access2016功能介紹
開(kāi)始--開(kāi)始功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組,用戶可以在“開(kāi)始”功能區(qū)中對(duì)Access2016進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)等。
編輯--取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access2007的明顯改進(jìn)之一,用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)操作。Access2016默認(rèn)情況下有以下4個(gè)功能區(qū),每個(gè)功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個(gè)組。
創(chuàng)建--創(chuàng)建功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組,“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2016的各種元素。
外部數(shù)據(jù)--外部數(shù)據(jù)功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組,在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2016以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。
數(shù)據(jù)庫(kù)工具--數(shù)據(jù)庫(kù)工具功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)工具5個(gè)分組,主要針對(duì)Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較高級(jí)的操作。
除了上述4種功能區(qū)之外,還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒(méi)有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí),相關(guān)的功能區(qū)才會(huì)顯示出來(lái)。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時(shí),會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。
Access2016亮點(diǎn)
一、快速創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序 - 不是開(kāi)發(fā)人員也能做到
1、不只是桌面數(shù)據(jù)庫(kù)
Access 現(xiàn)在不僅是一種創(chuàng)建桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的方式。它還是一種易于使用的工具,可以快速創(chuàng)建基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,幫助你運(yùn)營(yíng)你的企業(yè)。你的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在 sql 數(shù)據(jù)庫(kù)中,因此數(shù)據(jù)會(huì)具有遠(yuǎn)超以往的安全性,以便你輕松地與同事共享你的應(yīng)用程序。
2、應(yīng)用模板
通過(guò)創(chuàng)建自定義應(yīng)用輕松入門,或從一系列經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的全新應(yīng)用模板中獲得靈感。
3、表格模板
了解要使用自定義應(yīng)用跟蹤的內(nèi)容?只需在“添加表”文本框中輸入該內(nèi)容,然后從相關(guān)表格中進(jìn)行選擇,即可輕松定義字段、關(guān)系和它們之間的規(guī)則。只需要幾分鐘即可全新應(yīng)用!
通過(guò)創(chuàng)建自定義應(yīng)用輕松入門,或從一系列經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的全新應(yīng)用模板中獲得靈感。
二、一臺(tái)顯示 Access 中的“另存為”的筆記本電腦,更輕松地共享你的數(shù)據(jù)以及控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限
1、SharePoint 應(yīng)用部署
借助 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013,你可通過(guò)瀏覽器中的 SharePoint 公司網(wǎng)站輕松管理和監(jiān)控 Access 應(yīng)用。這樣你就可以通過(guò) SharePoint 實(shí)現(xiàn)多用戶訪問(wèn)和權(quán)限控制,還可查看應(yīng)用使用情況。
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在 SQL 中
后端已遷移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)更高的可靠性、強(qiáng)大的安全性、可伸縮性和長(zhǎng)期的可管理性。無(wú)論是內(nèi)部部署還是在云中部署,Access 應(yīng)用程序現(xiàn)在都使用標(biāo)準(zhǔn) SQL 語(yǔ)法和真正關(guān)注業(yè)務(wù)的后端。
三、構(gòu)建可輕松使用并伴隨你的業(yè)務(wù)一起發(fā)展的應(yīng)用
1、“應(yīng)用體驗(yàn)”
借助可以自動(dòng)保存易于使用的精美界面并維持一致的用戶體驗(yàn)的應(yīng)用,你就不必再擔(dān)心用戶“迷失在數(shù)據(jù)中”。Access 提供可以創(chuàng)造這種專業(yè)外觀和感覺(jué)的代碼。
2、相關(guān)項(xiàng)目控制
用戶不必切換屏幕即可瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他相關(guān)信息,因此可以在查看或輸入信息時(shí)始終擁有正確的上下文。
3、自動(dòng)完成控制
借助下拉菜單和在開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)時(shí)提供的建議,應(yīng)用用戶可以更輕松地輸入數(shù)據(jù),而且不會(huì)輕易出錯(cuò)。查找功能可以幫助用戶了解不同表格中的記錄之間的關(guān)系。
access2016用途:
Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。
Access2016的用途
一、用于數(shù)據(jù)分析:
Access2016具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力,利用軟件的查詢功能,可以方便地進(jìn)行各種匯總、平均統(tǒng)計(jì)。并且可以靈活地設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件。例如,Excel無(wú)法比擬數(shù)萬(wàn)條記錄、數(shù)十萬(wàn)條以上記錄和數(shù)據(jù)的快速和操作方便。這體現(xiàn)在:Access2016年將提高工作效率和工作能力。
二、開(kāi)發(fā)軟件:
Access2016用于開(kāi)發(fā)各種企業(yè)管理軟件,如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等。它最大的優(yōu)勢(shì)是:易學(xué)!非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也可以學(xué)習(xí)。低成本滿足從事企業(yè)管理的人員的管理需求,通過(guò)軟件規(guī)范同事和下屬的行為,實(shí)施他們的管理理念。(VB、net、C語(yǔ)言等開(kāi)發(fā)工具對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)太難了,而access則很容易)。這體現(xiàn)在:實(shí)現(xiàn)管理者(非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生)開(kāi)發(fā)軟件的夢(mèng)想,轉(zhuǎn)變?yōu)槎芾?會(huì)編程的復(fù)合人才。
3、此外,在開(kāi)發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應(yīng)用程序時(shí),用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。比如ASP+Access。這些應(yīng)用程序使用ASP技術(shù)在InternetinformationServices運(yùn)行。更復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序使用PHP/MySQL或ASP/MicrosoftServer。
4、access2016用途較多,體現(xiàn)在很多方面:
表格模板。Access將在2016年使用表格模板提供可以完成相關(guān)任務(wù)的應(yīng)用程序。Access可以處理字段、關(guān)系和規(guī)則的復(fù)雜計(jì)算,以便您可以集中精力處理項(xiàng)目。您將擁有一個(gè)新的應(yīng)用程序,包括可以立即啟動(dòng)和運(yùn)行的自然UI。
創(chuàng)建和運(yùn)行舊數(shù)據(jù)庫(kù),享受現(xiàn)有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)(ACCDB/MDB)的支持。
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